浅析高校图书馆开架借阅的科学管理
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2019-06-14

浅析高校图书馆开架借阅的科学管理

论文导读:摘要:随着时代的进步,现在图书馆服务方式的主要内容就是开架借阅,实施开架借阅也有着很多利弊,从开架借阅的优点、开架借阅的弊端、改善管理的具体处理策略等方面介绍了高校图书馆开架借阅的利弊和科学管理理由。   关键词:图书馆;开架借阅;利弊;管理策略  高校图书馆是一个为学校的教学、科研提供服务的学术机构,其在高校中的定位就是师生的信息获取中心,具有服务性和学术性。 高校图书馆作为学校隐性教育的最大课堂,有着丰富的文献信息资源、专业化的管理及高素质的馆藏队伍。

2000年,国际图联、联合国教科文组织公布的《学校图书馆宣言:学校图书馆在教学中为全民服务》,将学校图书馆的使命确定为:“提供信息与思想,传授给学生终身学习技能,并开发他们的想象力,从而使他们成为有责任感的公民。

”  为了更好地服务于读者,使馆藏文献得到最充分的利用,高校实行了开架借阅管理。 所谓“开架借阅”,是指抛开图书馆传统封闭的借阅模式,允许读者直接进入馆藏书库,亲自挑选图书的借阅方式。 在图书馆开发的一些理论的指引下,历经几代中外图书馆学者的大力提倡和实践,图书馆的全开架服务成为当今图书馆开放管理的重要基础。

  一、开架借阅的优点  1.体现了图书馆的人文教育职能  现代图书馆发展到今天,服务手段已突破传统束缚进入高科技发展阶段。

运用高科技手段,实现开架借阅方式为读者提供更多更优的知识信息资源,代表了图书馆对读者的文化态度,既是图书馆对读者的人文关怀,也是图书馆社会教育责任的具体体现。

  2.提高了馆藏图书的利用率  开架借阅简化了借阅手续,缩短了读者借书等候取书的时间,文献的潜在作用得到了充分地发挥,有效地克服了借阅的盲目性和拒借现象,开拓了读者的视野,调动了读者借阅的积极性,使一些过去不被读者注意的呆滞书也得以发现并阅读,极大地提高了图书的利用率。

  二、开架借阅中的科学管理  1.开架后图书乱架的管理  (1)加强读者入馆教育,防止图书乱架的必要措施  为配合图书馆开架借阅工作,对读者进行入馆教育是必不可少的一个环节,特别是新入校的大学生。

图书馆要在开学伊始组织“入馆教育”。 新生入馆教育包括:图书馆概况,图书馆的规章制度,藏书结构,图书、期刊排架策略,借阅规则,书目查询策略,阅读的文明行为要求及图书馆网站介绍,使学生逐步认识和了解图书馆,让读者养成文明、有效的借书习惯和爱护图书的良好风尚。 我们采取理论课和现场参观相结合的方式,使新生一入学就能利用图书馆,不仅提高文献利用率,也使读者教育形成一个良性循环,同时,还可定期举办专题学术讲座及专业辅导培训班等。

  (2)优化馆藏布局,设置导引标识是防止图书乱架的有效措施  为了解决好图书乱架理由,针对以上情况,我们对每届新生开设专题讲座,介绍馆藏情况,讲解图书分类、排架的基础知识,宣传图书借阅规则和要求,示范正确借书的具体步骤和策略。

在书库入口处设置准确详细的标识平面图,标明开架书库的排列规律及各类图书的分布情况,同时书架上注明详细醒目的架标,使读者对自己所需图书一目了然。 这样不但可以节省读者时间,减少盲目找书的现象,而且可提示读者归还图书的位置,减少乱架现象,提高藏书利用率,加强了对学生的宣传教育工作,培养他们正确、文明的借阅习惯。   2.开架图书破损、丢失的管理  开架图书破损有人为破损和自然破损,实行开架借阅,由于图书的流通强度大,抽取频繁,很容易造成图书书名页及书标自然破损。

其次,为了满足个人阅读或占有资料的人为破坏图书,这些都影响了馆藏文献的正常流通。

  开架图书丢失原来主要有以下两个:其一是图书乱架后在图书应处的架位上找不到该书,产生丢书现象。

这一现象,通过上一节中所述的加强开架图书乱架的管理策略后基本上可以得到解决。

其二是有些学生有意或无意不经借阅手续把图书带出馆外,造成图书的丢失,下面就这些理由作以下探讨:  (1)加强学生的思想教育是防范图书破损、丢失的关键措施  有些学生的是非观念薄弱,缺乏是非辨别能力,不爱惜图书,把开架图书不经借阅手续带出馆外。 因为有必要对学生进行思想政治教育,以社会道德标准来约束自己的行为,提高他们自尊、自重、自爱的意识,自觉制止这一不良行为。

同时图书馆要制订相应的处罚条例来抑制这一现象的发生。   (2)采用现代技术装备是防止图书丢失的有力措施  完善自动化管理系统,计算机借阅管理系统在外借管理上使用双屏显示(即在借阅窗口处放置显示器同步显示流通信息)及语音提示,读者在借还图书时,可浏览电脑屏幕上的书名、条码号、证号及姓名是否与本人相符,如发现理由,及时和工作人员沟通,尽量杜绝图书开架借阅后出现的错借理由。

图书馆可建立完善读者查询系统,使读者可在图书馆借阅大厅或校园网终端机上从多个检索点入手,查询所需资料,省时、省力,减少查找文献的盲目性;可以配备先进的复印设备,方便读者需求。 只要各项服务措施方便合理,就能从根本上遏制不良现象的发生。   总之,开架借阅是图书馆现代化的发展趋势,虽然存在一些弊端,但只要提高工作人员素质,增强责任心,以科学管理为基础,不断探索和完善新的管理策略,定能使开架工作更完善,从而推动图书馆事业的发展。

  参考文献:  [1]那春光.图书馆利用与文献信息检索教程[M].大连:大连海事出版社,2006.  [2]孙淑宁,刘延平,丘东江.学校图书馆宣言[J].图书馆论坛,2001(04).  (作者单位广东工程职业技术学院)全文地址:http:///bwgxlw/上一论文:下一论文:论文写作技巧。